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怎么把pdf文件导入onenote

2024-02-14 05:40:07

编辑:小静

来源:网络未知

阅读:2790

许多用户都会使用OneNote软件来做笔记,一些小伙伴会将PDF插入到记录内容里作为附件,本期小编将全面的给大家带来一份onenote导入pdf文件、保存共享文件的教程办法,希望小编的教程能让刚接触OneNote软件的小伙伴能快速了解软甲的使用技巧,话不多说感兴趣的朋友们千万不要错过。

怎么把pdf文件导入onenote

一、onenote导入pdf做笔记

Microsoft 365 onenote可将pdf作为附件附加到笔记,但不能直接将其内容导入笔记中,需要借助pdf阅读器的打印功能,将pdf内容发送到onenote。

以ABBYY FineReader PDF 15阅读器为例,如图1所示,在软件中打开pdf文件后,打开其文件菜单中的打印功能。

接着,在打印机选项中选择“onenote(desktop)”选项,如无特殊需求,保持其他选项的默认设置。

接着,ABBYY FineReader PDF 15会弹出图3所示的位置选项,即pdf内容导入onenote后的位置选项,本例选择“新分区3”。

完成以上操作后,如图4所示,pdf的内容会自动发送到onenote的“新分区3”中,并会在顶部标注“打印输出”以及输出时间。

二、onenote导入pdf做笔记怎么保存

onenote导入pdf内容后,与其他笔记操作一致,可添加文本、标记、图片等笔记内容。做好笔记后,可通过同步或导出的方式,保存笔记内容。

1.导出保存

导出保存指的是将笔记导出为分区、word、pdf等文档形式,可依次单击文件-导出功能,进行导出文档的设置。

2.同步保存

除了导出为文档外,我们还可以通过Microsoft 365账户实现onenote在不同设备、不同系统、不同平台间的同步保存,个人版账号可同时登入5台设备,家庭版账号每人可同时登入5台设备。

具体操作是,依次单击文件-信息-查看同步状态。

接着,根据需要选择同步方式。如果想要全部同步笔记,可单击右上角的“全部同步”;如果想要手动同步,在左侧选项中点选“手动同步”;如果需要发生变更即自动同步,在左侧选项中点选“只要发生更改就自动进行同步”。

当然,也可以针对列表中的单个笔记本进行单独同步。

三、onenote导入pdf做笔记怎么共享

onenote导入pdf内容做笔记后,怎么与他人共享笔记内容呢?Microsoft 365 onenote可通过邮箱、生成共享链接、会议共享等方式共享笔记内容,依次单击文件-共享,即可使用以上共享方式。

1.邮箱共享

通过添加邮箱联系人的方式,可直接将笔记内容发送给联系人共享,并可附加留言以及限制他人必须登录才能查看笔记内容,适合有一定机密性的笔记。

2.链接共享

链接共享是通过生成查看、编辑链接的方式,与获得链接的人员共享笔记,如果笔记不具有私密性,可通过该方式快速、大范围地共享笔记内容,但不适合具有机密性的笔记,链接容易传输与分享,不具有私密性。

3.会议共享

会议共享是通过联机会议共享笔记,需要联机会议支持,一般使用在公司会议中。

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